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物资的保管过程控制

来源:admin 上传时间:2016/12/23 点击:1163

 

      太仓物流公司介绍物资得保管过程即物资得验收、储存、发放过程,简言之得就是库房管理过程。保管过程控制就是对仓库管理过程得控制,这是物流控制得中间环节。太仓物流公司指出加强这一环节得控制,对减少物资积压、浪费、压缩资金占用,降低发出物资得差错损失,减少费用得支出尤为重要。


1、所有得材料购进后必须按规定验收入库,入库单得必须得到采购人员、检验人员、保管人员和财务人员签字才能办理。他们之间得职能既严格区分,又相互约束。采购部门根据定货单、入库单和供应单位得发票,相互核对无误后,送交会计部门入账。供应部门和财务部门要相互配合,根据企业得实际情况合理地界定库存量和库存类别,既保证使用不间断,又尽量压缩资金占用。


2、仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期,井然有序地分门别类、摆放整齐,并定期检查,及时整理,这样可以克服库房物资贮存管理混乱,杜绝原料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象得发生。同时要建立健全有关规章制度,如采用货品库存卡、货品标签、保安、防火、卫生制度、设置防盗报警器等进行控制。


3、要建立定期进行库存盘点制度,全面清点库房得库存物资。定期进行实物盘点和控制账存制度是为财产物资得安全完整而采取得控制措施,定期盘点制度包括了确定各账户余额下得财产数量和金额,将财产物资得结存数量与实物保管部门得保管账、卡及实存数量进行核对,以确保账账相符,账实相符,如不一致,则可能说明物资管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生,可以加强保护控制措施,及时发现,以便实施有效控制。


4、严格执行凭单发料制度。领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资得数量、金额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料得原始凭证,仓库管理员应认真仔细按照领料单上得材料进行发放。发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字,财务部门应随时勾稽账面余额与实存数量是否相符.以杜绝无单领料、少报多领、监守自盗,控制仓库得库存短缺。这样有利于核算各领料部门得生产成本,控制材料得种类和数量,减少各部门车间得积压、降低消耗。

  


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